ACOMBA

Liste des fonctions Acomba

Pour utiliser une fonction à partir d' Acomba , il faut utiliser la case fonction de la fenêtre . %%% Ces fonctions permettent de récuprer les mots de passe du logiciel Acomba. Elle peuvent être utilisé sans être conecté dans une société, …

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Pour utiliser une fonction à partir d'Acomba, il faut utiliser la case fonction de la fenêtre À propos d'Acomba / Suite Construction / Suite Services Professionnels.

Récupération de mot de passe


Ces fonctions permettent de récuprer les mots de passe du logiciel Acomba. Elle peuvent être utilisé sans être conecté dans une société, mais nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

MDP

Permet de récupérer le mot de passe d’une société pour l’usager SUPERVISOR.

MDPRAP / MDPREP

Permet de récupérer le mot de passe d’un rapport enregistré sur disque.

MDPGL / PWDGL

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Comptabilité d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPCC / PWDAR

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Client d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPINV / PWDINV

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Inventaire d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPCF / PWDAP

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Fournisseur d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPPAIE / PWDPAY

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Paie d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPGEF / PWDPRG

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Générateur d’état financier d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

MDPGA / PWDCM

Permet de récupérer le mot de passe de l’application Gestion des appels d’une société n'utilisant pas l’application Personnalisation et Sécurité.

Activation / Désactivation de fonctionnalité


CADEAU2on

 

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CADEAU2off

Pour rediriger les nouveaux clients carte cadeau, pour aller sur le bon serveur.

DEMOCADEAU=ON

Permet d’activer le Carte-cadeau en mode démo. L’information est conservée dans Acomba.ini. Note : dans Information Société, le nom de marchand doit être CCDEMO et son mot de passe DEMODEMO (en majuscule) pour que le mode démo fonctionne. Les numéros de carte à utiliser en mode démo sont les suivants :

 

6360874000111222

6360874111222333

6360874222333444

6360874333444555

6360874444555666

6360874555666777

6360874666777888

6360874777888999

DEMOCADEAU=OFF

Permet d’activer le Carte-cadeau en mode démo.

CADEAUFIN / GIFTOFF

Permet de désactiver la gestion des Cartes-cadeaux. La fonction nécessite l’intervention du support technique.

LISTE=OFF / LIST=OFF

Permet de désactiver la production automatique des rapports de fin de période à la comptabilité. Cette fonction nécessite l’intervention du support technique.

LISTE=ON / LIST=ON

Permet de réactiver la production automatique des rapports de fin de période à la comptabilité. Cette fonction nécessite l’intervention du support technique.

MSGFILER2G

Enleve message sur la limite de la taille des fichiers: La taille de certains fichiers de votre base de données a atteint la limite du système. Cette oppération entraine quelque effet secondaire.

Lors de la création d’une société d’entraînement, le système calcule la taille des fichiers de la société afin de vérifier s’il y a suffisamment d’espace sur le disque pour créer la société en question. Si l’un des fichiers de données dépasse 2 Go, le calcul de la taille des fichiers sera inexact et la création de la société d’entraînement pourrait être compromise.

Les fonctions de prise de copies de sauvegarde et de récupération de données ne seront plus fonctionnelles. Vous devrez alors utiliser un autre outil pour prendre vos copies de sauvegarde.

Une lenteurpourrait s’installer au fur et à mesure que le volume de données augmente étant donnée que le système n’est pas conçu pour traiter autant de données.

ODBCON

Enregistre les pilotes ODBC. Si ll'usager Windows n'a pas les droits Administrateur, il faut plutôt lancer directement l'éxécutable AcoODBC.exe avec les droits Administrateur dans le sous-répertoire ''/SnapIn/ODBC/'' du répertoire du programme.

pour pouvoir utilise l’utilitaire AcoODBC.exe , il faut donner les droits aux clés de registre suivante :

HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\ODBC\ODBCINST.INI\Acomba ODBC Driver

HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\ODBC\ODBCINST.INI\Acomba ODBC Driver

ODBCOFF

Déenregistre les pilotes ODBC.

PA2013

Activer le mode développeur donnant accès à l'avance à la paie pour 2013.

VERIF / EXPERT

Permet de passer la comptabilité en mode Vérificateur ou Expert pour l’usager possédant la carte. Si le fichier Ecarte n’est pas présent dans le dossier du programme, une fenêtre s’ouvrira permettant la sélection du dossier contenant ce ficher.

0 :VERIF / 0 :EXPERT

Permet de passer la comptabilité en mode Vérificateur ou Expert pour l’usager n’ayant pas la carte. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

FILTRE, FILTER

Permet de débarrer l’accès à tous les filtres de migration.  Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

COUTANTSTOCKON

Permet d’aller cherche le prochain coutant du produit principale lors de bon achat avec des items de produit.

Corection d'erreurs dans la société


REMONTE / REBUILD

Permet d’effectuer un remontage complet afin de restructurer les fichiers. Pour faire un remonte en mode Expert, utiliser la fonction 0 :EXPERT avant de faire le remonte. En cas d'imposibilité de lancer un remonte, il est possible d'effectuer un remonte manuel.

Si lors de la migration DOS vers Acomba on constate que le facturé à et le client ont été inversés dans les factures, commandes soumissions, ainsi que l’adresse de facturation et l’adresse d’expédition, faire cette fonction. Toujours prendre un backup, le restaurer dans un nouvelle compagnie et travailler avec le backup. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

EXCEDENT, OVERPAYMENT

Pour migration DOS vers Acomba.  Uniquement si le solde de la journée précédente du rapport journalier ne balance pas et qu’on retrouve des excédents dans la compagnie. Toujours prendre un backup, le restaurer dans un nouvelle compagnie et travailler avec le backup. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

FACTUREA, INVOICEDTO

Si lors de la migration DOS vers Acomba on constate que le facturé à et le client ont été inversés dans les factures, commandes soumissions, ainsi que l’adresse de facturation et l’adresse d’expédition, faire cette fonction. Toujours prendre un backup, le restaurer dans un nouvelle compagnie et travailler avec le backup. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

 

 TROPPAYECC, OVERPAIDAR

Permet d’éliminer les paiements qui paient en trop une facture dans les comptes clients. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

CTRLPAFORMAT

Permet de réajuster le format des lignes de paie adéquatement. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

 WFILER :

Permet d’afficher dans le bloc note le contenu du fichier d’erreur WFILER.ERR.

RAESSAIE

Le client ne veut pas RapideAdresse et ne veut pas que le curseur se positionne sur code postal en premier. Il est en période d'essaie.

Dans la fenêre d'enregistrement tapez "RAB503042" dans le numéro de série. Ne rien inscrire dans la référence.

DATEFACTURECC

Modifier les dates de factures en 2020 pour la date actuelle.

talonpdf

Recréer les pdf pour mapaie.net

DEPCOM

Essaie de refaire le lien entre les dépôts et les commandes. Prendre une copie de sauvegarde avant de tenter cette fonction. Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

CENTCC, CENTAR

Permet de corriger les fractions de cent dans la facture pour les factures non-payées en totalité.  La fonction nécessite l’intervention du support technique.  Souvent le client peut rencontrer le message « Montant de l’escompte et du paiement trop grand pour le solde de la facture ».

Information / Modification sur de la base de donnée


REP / DIR

Permet d’afficher le répertoire où est installé Acomba.

ESPACEFACTURECC

Permet de savoir l'espace utilisé par la facturation.

FACTURECOMPTANT / CASHINVOICE

Permet de détruire les factures archivées dont le mode de paiement est autre que À recevoir, Multiple ou Versements périodiques.

FLUSHFACTURECC

Permet de supprimer les factures avec un seul mode de paiement.Cette fonction nécessite l’intervention du support technique. Ne jamais utiliser cette fonction si vous n'êtes pas absolument sur de ce que vous fessez. Utiliser plutôt la fonction MSGFILER2G.

VENDEUR, SALESREP

Réassigne le vendeur des factures, commandes, soumissions avec celui de la fiche

du client si le vendeur des factures, commandes, soumissions est le vendeur par défaut (9999).  Cette fonction nécessite une clé de décodage pour etre utilisé.

P_INIT

Permet de réinitialiser automatiquement les quantités en inventaire à zéro

RESETSPO

Permet de remettre le solde des projets à zéro pour les comptes de catégories revenus et dépenses des années antérieures

MODIFTAXECLIENT

Modifier en lot les groupe de taxe dans les clients.